Позиция офис-менеджер - одна из стартовых в компании, нам в первую очередь важны личные качества кандидата такие как: доброжелательность, организованность, аккуратность, трудолюбие, усидчивость, лидерские качества, проактивность и деловой внешний вид.

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:
 Организация и обеспечение сервиса в офисе для клиентов
- Прием входящих звонков, перенаправление на экспертов
- Встреча клиентов, чай/кофе, подготовка переговорок
- Бронирование переговорок
- Порядок в офисе (в зоне ресепшн)
- Организация и обеспечение сервиса в офисе для сотрудников
- Прием входящих звонков, перенаправление на экспертов
- Заказ воды, канцелярии, бытовой химии, чая/кофе, малогабаритной техники, прочих нужд
- Вести учет воды, канцелярии, чая/кофе, чтобы запасы не кончались
- Оплата коммунальных услуг и сбор показания счётчиков
- При поломке чего-то в офисе вызов мастера
- Закрытие офиса
- Документооборот
- Хранение печати и постановка печатей на документы
- Архив и учет договоров (агентские и эксклюзивы)
- Внесение сделки и задатка в CRM
- Заведение сделок и задатков в 1С
- Заведение заявок на оплату в 1С
- Архив документов по сделке и задатку
- Административная поддержка офиса
- Базовая организация и оплата счетов
- Составление доверенности
- Отправка и получение писем на Почте России
Администрирование сотрудников 
- Оформление сотрудника на работу, составление договора
- Подготовка учебных материалов для новых сотрудников
НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА
- Самостоятельность.
- Грамотная письменная речь.
- Внимательность и аккуратность (большой объем информации).
- Обучаемость.
- Желание развиваться в профессии прокачивая свои навыки.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ :
- График работы: 5/2; 10:00-19:00 ч.
- Ежемесячные стабильные выплаты.
- Обучение в процессе работы.
- Приятная рабочая атмосфера.
- Офис в центре города.
- Полная занятость, совмещать с другой работой не получится.
- Здоровая корпоративная культура
КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ:
- Организаторские навыки
- Организация рабочих мест
- Управление документооборотом
- Грамотная устная и письменная речь